会议管理科圆满完成我市“两会”会务服务保障工作

来源:网站原创 发布时间:2016-02-29 10:52 阅读: 字体大小: 打印 保存

2月16日至2月21日,我市三届人大六次会议、政协三届五次会议在行政中心隆重召开。为圆满完成“两会”会务服务保障任务,局党组周密安排、精心部署,会议管理科全体干部职工齐心协力、优质服务,通过“四个到位”,确保了我市“两会”顺利召开。

一是周密安排,领导部署到位。“两会”是我市政治生活的一件大事,市机关事务管理局高度重视,局长刘仲林多次召开会议专题研究部署服务保障工作,反复强调要将“两会”保障工作作为当前工作的重中之重,抓紧、抓细、抓实,要按上级要求切实做到认识到位、责任到位、人员到位、措施到位。会前与会议期间局长刘仲林与副局长王重贤、王琰等领导多次亲临一线,居前指挥,协调处理各种问题和突发事宜。局领导的高度重视和周密部署,为圆满完成“两会”的后勤服务保障任务提供了强有力的组织保障。

二是统一思想,传达动员到位。市三届人大六次会议和政协三届五次会议方案下发后,会议管理科迅速行动,立即召开科室全体干部职工动员会,传达学习“两会”会务工作方案。会上,科长陈丹红就做好会务服务保障工作作了动员安排,要求科室全体干部职工统一思想,提高认识,要以高度的政治责任感做好会务服务保障工作,以实际行动检查“三严三实”专题教育成效,努力创建我局会议服务品牌。

三是明确职责,责任落实到位。为做好会务服务保障工作,切实将局领导关于做好服务保障的指示精神落到实处,会议管理科认真制定了《两会服务保障方案》,细化措施,明确分工,将各项工作任务都具体落实到每个人。要求每位工作人员心往一处想、劲往一处使,既要有明确分工,各有侧重,又要加强配合,相互协作,防止出现缺位和错位现象的发生。科室人员思想上更重视,态度上更认真,行动上更积极,圆满完成任务的责任感和主动性进一步增强。

四是精心细致,服务保障到位。在认真总结我市历年“两会”服务保障存在问题的基础上,会议管理科超前谋划,精心准备。春节前邀请陕西省旅游学校李华教授就公务礼仪和仪容仪表等方面的知识对工作人员进行的培训,积极引导服务人员规范化、精细化、亲情化服务。及时更新会议桌椅和音响系统,反复进行设备调试和流程演练,对电子表决系统等关键环节严格把关,确保准确无误。会议期间,根据会议时间、场次和会议要求,科室全体干部职工从全局工作着眼,齐心协力,相互协作,认真细致地做好会场卫生保洁、桌椅摆放、会标悬挂、茶水供应、灯光音响等服务保障工作,确保了我市“两会”的圆满召开。


网络编辑:综合科
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